據國家衛健委統計，截至2021年11月底，全國醫療衛生機構104.4萬個，與去年同期比較，增加12180個，其中：醫院增加1339個，基層醫療衛生機構增加12142個。
醫院檔案工作是醫院工作的組成部分，是提高醫院工作效率和工作質量的必要條件，是維護醫院歷史真實面貌的一項重要工作。行業的增長，讓醫院的檔案管理工作迎來了新發展。
80%醫院亟需升級檔案管理解決三大難題
醫院、醫療機構在日常的管理、生產和運營過程中產生了大量的檔案，具有分散多處、載體多樣、調用頻繁等特點，這增加了其檔案管理工作的復雜度。
因多重因素影響，新時期醫療機構的檔案管理工作涌現出新的需求：
1、醫療檔案材料較分散，收集、提交不及時
醫院檔案種類眾多、分散各科室;醫院兼職檔案員沒有受過專業訓練，工作效率不高，檔案收集常出現漏收或誤收現象;管理機制缺乏統籌，檔案收集提交過的完整性和及時性不足。
2、檔案存儲空間不足，亟需拓展數字檔案室
許多醫院使用密集柜對檔案進行排架和保存，隨著醫院業務量逐年遞增張，各類檔案數量也大幅增加，存放空間捉襟見肘，檔案電子化、數字化空間構建遲緩，難滿足增量管理需要。
3、服務理念及工具滯后，降低檔案利用效率
醫院檔案尤其門診記、住院記錄、拍片等業務相關的資料，使用頻率高，靠人工服務難以滿足需求，亟需通過在線化、數字化手段提升檔案查閱、借用等效率，助力醫院業務更好開展。
專業的藍凌三位一體數字檔案室
藍凌數字化檔案管理平臺，能滿足各級醫院、基層各類政企單位不同管理階段需求，提供原生電子檔案管理、傳統載體檔案管理和紙電混合管理的三位一體數字檔案室整體解決方案。
藍凌數字化檔案管理平臺支持信創環境，可跨平臺應用，適應Windows、Linux、國產系統多種安裝環境。
數字檔案室方案亮點
1、檔案“收存管用”全程更高效
支持檔案在線、離線收集，批量導入合規又輕松;檔案整理，支撐多種分類，更有序;檔案保存，多格式、多方式更可靠;檔案自動統計，管用情況一目了然;檔案搜索、瀏覽、借用更便捷;日志、權限管理，保障檔案操作安全;流程自定義，滿足不同檔案業務需求。
2、第三方系統接口與數據包支持
采用Web Service等接口形式，實現核心OA及業務系統檔案數據實時在線采集歸檔;還提供基于格式化文本/XML/數據庫的數據接口，可以與第三方系統實現無縫對接，直接歸檔。
2、標準化檔案整理與數字化流程
各崗位操作按ISO體系規范執行，公司下派品質管理部，深入項目嚴格質檢，確保每個項目品質;自主研發軟件實現批量作業、批量掛接、流水線管理，與單純數據服務單位相比，管理更科學，服務更高效。
3、更豐富、專業的檔案服務模式
1、歷史存量檔案文件清理——對單位目前的存量檔案、實體文件進行規范化整理及數字化，并上傳至檔案管理軟件提供查詢。
2、檔案咨詢與培訓服務——對檔案員等進行相關業務培訓、法律法規及檔案體系要求宣貫、實操授課，快速提升檔案員工作能力，確保相關人員可以快速按要求獨立工作。
3、目標管理和測評顧問服務——按照檔案目標管理要求，對標進行檔案業務專項輔導，最終協助客戶完成目標認定或測評。
4、實體檔案庫房規劃服務——專用密集架建設：根據庫房大小量身定制密集架，提高檔案空間存放量;專業的檔案庫房監控軟件及設備，監控溫濕度、防電、防盜等。
數字檔案室應用價值
藍凌全程數字化的檔案管理適用于大型公立醫院、私營醫院、基層醫療機構，為其創造了顯著價值。
1、提高工作效率：解決人工工作效率低下、人工查詢速度慢、存儲占用空間大等難題，減輕檔案管理人員負擔，提高工作效率。
2、發揮檔案價值：便利檔案資源的共享與利用，提供檔案數據的智能分析，為企業決策提供數據支撐，充分發揮檔案的價值。
3、規范檔案管理：根據企業實際情況規劃檔案管理體系，推進檔案管理的規范化、標準化，推動檔案管理工作見實效。
4、保障檔案安全：從檔案實體保管安全、數據存儲安全、系統應用安全、用戶訪問安全等方面為檔案提供多層次的安全保護。
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